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档案库房管理制度

一、档案库房为机要重地,非档案人员未经许可不得入内。

二、认真做好档案的保护和管理工作。保持库房的良好通风和适当的温度、湿度。落实“六防”(防盗、防火、防潮、防尘、防蛀、防光)档案保护措施。

三、档案库房内实施定置管理,不同类别、不同载体的档案要按指定位置存放。密集架上应标明档案类目名称,确保查找方便。

四、搞好库房设备的使用和维护工作,发现密集架、去湿机、电器设备在使用中有异常情况,应及时检查报修。

五、为确保安全,库房内必须配置与库房面积相适应的消防器材。库房内严禁吸烟,严禁其它明火入内,库房内不准存放易燃易爆及其它与档案无关的物品。

六、库存档案遇有被盗、受损、受污等情况,应立即报告领导,查清情况并积极采取相应的补救措施。

七、做好库房的清洁工作,保持库内无垃圾,无积尘。

八、每天下班前检查库房安全,切断电源,关闭门窗。

 

 
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