本室介绍 

上海电机学院综合档案室经沪电专委组[2002]16号文件批准，于2002年7月8日成立，为副科级建制单位，隶属于院长办公室。

本室现有工作人员3名，其中在编2人。人员结构为：本科学历的1人，大专学历的2人；职称结构为：馆员2人，助理馆员1人。

本室是全院档案工作归口管理部门。既对全院档案工作统筹规划、组织协调、全权对全院各归档部门档案管理工作进行监督和指导，又具体负责收集保管和提供利用学校各类档案。

本室在全校建立了较为完整的档案工作网络，各归档部门都有一名领导分管档案工作和配备了专(兼)职档案员，不定期地对他们进行档案业务指导和培训。本室根据国家、上海市和市教委的档案工作法规，结合我院实际，制订颁发了一系列有关档案工作的规章制度，如《上海电机学院档案实体分类方案》、《上海电机学院档案实体分类法归档范围和保管期限表》、《档案借阅制度》等。明确规定了各归档部门的工作职责和归档范围、具体内容，在全院实行依法治档和档案工作目标管理。

本室对全院党群、行政、教学、科研、基建、财会、外事、出版、产品、设备、声像等各类档案及相关资料实行了集中统一管理。长期以来，特别是综合档案室成立后，大力加强档案资源建设，努力丰富本室馆藏。目前本室共存有自1953年建校以来上海电机学院（1953.1～至今）和并入我校的五所学校、即上海市第一机电工业局职工大学闵行分部（1982.7～1987.8）、上海机电职工职工大学一分校（1987.5～1998.12）、上海市机电工业职工中等专业学校（～1995年)、上海市机电工业学校（1951年～2001.3）、上海机电工业职工大学（1987.5～2001.3）。因此，我院形成六个全宗的各类档案。本室重视现有档案资源的开发利用，充分挖掘档案资源的价值，不断拓宽服务领域，改进与增加服务方式，努力提高服务水平，为学校和社会提供尽可能多的优质服务。

本室地址设在学校图书馆三楼，第二档案室设在技术中心B区106室。联系电话：021-64300980-3138。

本室努力抓档案业务的现代化管理，努力实现档案登记、编目、统计、查询的计算机管理，建立了综合档案室网页，可以通过互联网阅览本室相关信息。本室计划近期引进档案管理软件，实现档案现代化管理。

跨入新的世纪，本室正按照学院创建现代化合格本科院校的要求，务实创新，艰苦创业，扎实工作，加快档案室的硬件、软件建设，加大档案现代化管理力度，逐步实现档案信息数字化，服务在线化。不断提高档案工作人员的政治业务素质，加强现有档案工作人员的培训、学习，引进专门人才。切实做到内强实质，外树形象。本室已于2002年12月被评为档案管理市级先进，并争取早日达到科技事业单位档案目标管理国家二级水平，为我院创建一流大学作出积极贡献。